Factuureisen UWV

In dit artikel vind u de eisen waar een factuur aan moet voldoen, afhankelijk van de verzendmethode welke u wenst te gebruiken.

Waar moet een e-factuur aan voldoen?

UWV gebruikt software om facturen volledig automatisch te verwerken. U vindt hier instructies met informatie waaraan een XML-factuur moet voldoen:

e-facturen grote geldstroom (nog niet beschikbaar)

e-facturen kleine geldstroom (nog niet beschikbaar)

 

Wilt u toch liever nog uw factuur insturen via e- mail?

U kunt uw XML facturen ook insturen per e mail. Daarnaast is het tijdelijk nog toegestaan PDF facturen te sturen per e-mail.

  e-mailadres XML-factuur e-mailadres PDF-factuur
UWV Facturen Grote Geldstroom (Re-integratie, voorzieningen, scholing) efacturen@uwv.nl efacturen@uwv.nl
UWV Facturen Kleine Geldstroom (Bedrijfsvoering) xml.crediteuren@uwv.nl pdf.crediteuren@uwv.nl

U voegt de factuur als pdf-bijlage toe aan uw e-mail. Stuur maximaal 1 factuur per pdf.

Factuur eisen:

Direct na de levering van producten of diensten kunt u uw factuur sturen. Zorg ervoor dat uw factuur voldoet aan onze eisen. Een factuur die niet aan de eisen voldoet, nemen wij niet in behandeling. Wij sturen deze factuur dan terug.

Voor UWV grote geldstroom:

  • Het factuuradres:

UWV
FEZ Accounting House Crediteuren
Postbus 56011
1040 AA Amsterdam

  • Het inkoopordernummer van UWV.
  • Op de inkooporder die UWV stuurt staan één of meer productcodes. Vermeld op de factuur de productcode(s) die u factureert.
  • De wettelijke factuurgegevens. Kijk op nl voor meer informatie.
  • Uw e-mailadres en telefoonnummer. UWV gebruikt deze contactgegevens bij vragen over de factuur.

 

Voor UWV kleine geldstroom:

  • Het factuuradres:

UWV
FEZ Accounting House Crediteuren
Postbus 57025
1040 CZ Amsterdam

  • Het inkoopordernummer of kostenplaatsnummer van UWV.
  • Op de inkooporder die UWV u stuurt zijn de orderregels genummerd. Vermeld deze orderregels in uw factuurregels.
  • De wettelijke factuurgegevens. Kijk op nl voor meer informatie.
  • Uw e-mailadres en telefoonnummer. UWV gebruikt deze contactgegevens bij vragen over de factuur.
  • De naam van uw UWV-contactpersoon

Daarnaast geldt:

  • Per inkoopordernummer mag u 1 of meerdere facturen sturen. Het is niet mogelijk om 1 factuur te sturen voor meerdere inkooporders.
  • Het totale factuurbedrag, of de som van deelfacturen, mag niet hoger zijn dan het bedrag van de inkooporder.

Heeft u een foute factuur gestuurd? Doe dan het volgende om deze te herstellen:

  • Stuur een credit factuur met een nieuw factuurnummer voor het volledige bedrag van de originele factuur.
  • Vermeld de tekst ‘creditfactuur’, het inkoopordernummer of de kostenplaats en het factuurnummer van de originele factuur.
  • Stuur een nieuwe correcte debet factuur met een nieuw factuurnummer.

Heeft u een foutmelding ontvangen? Stuur na herstel een aangepaste factuur. Een creditfactuur is in dat geval niet nodig. Raadpleeg eventueel dit artikel voor het herzenden van een factuur: https://support.econnect.eu/knowledge-base/verkoopfactuur-opnieuw-verzenden/