Facturen insturen vanaf een Scanner

Het is mogelijk om facturen vanaf een scanner in te sturen naar eConnect voor de conversie. Hiervoor is het belangrijk dat de scanner gebruikmaakt van een e-mailadres dat een mailbox heeft, en dat het e-mailadres van de scanner bekend is in de organisatie. Wanneer facturen niet verwerkt kunnen worden, wordt er naar het e-mailadres dat de factuur heeft ingestuurd een e-mail verstuurd met de reden waarom de factuur niet verwerkt kan worden.

Ook kan er gebruik gemaakt worden van een vertrouwde e-mailafzender. Hier geef je aan dat een e-mailadres in mag sturen voor een bepaalde organisatie en dat afkeurberichten naar een ander e-mailadres worden gestuurd. Zoals in dit voorbeeld:

1: Het e-mailadres dat in mag sturen, in dit geval de scanner;
2: Het e-mailadres waar de scanner naar toe moet sturen voor de gekozen organisatie daarboven;
3: Het documenttype, in dit geval inkoopfacturen;
4: Het contact-e-mailadres waar afkeurberichten heen gaan.