Het is mogelijk om facturen vanaf een scanner in te sturen naar eConnect voor de conversie. Hiervoor is het belangrijk dat de scanner gebruikmaakt van een e-mailadres dat een mailbox heeft, en dat het e-mailadres van de scanner bekend is in de organisatie. Wanneer facturen niet verwerkt kunnen worden, wordt er naar het e-mailadres dat de factuur heeft ingestuurd een e-mail verstuurd met de reden waarom de factuur niet verwerkt kan worden.

Ook kan er gebruik gemaakt worden van een vertrouwde e-mailafzender. Hier geef je aan dat een e-mailadres in mag sturen voor een bepaalde organisatie en dat afkeurberichten naar een ander e-mailadres worden gestuurd. Zoals in dit voorbeeld:

1: Het e-mailadres dat in mag sturen, in dit geval de scanner;
2: Het e-mailadres waar de scanner naar toe moet sturen voor de gekozen organisatie daarboven;
3: Het documenttype, in dit geval inkoopfacturen;
4: Het contact-e-mailadres waar afkeurberichten heen gaan.