Stap 1 Voeg jouw eigen organisatie toe via het menu aan de linkerkant Administratie > Organisatie en klik op rechts onderin op het groene plusje Voeg organisatie toe. Het automatisch toevoegen aan de hand van KvK werkt alleen voor Nederlandse organisaties. Voor organisaties uit andere landen kan contact met ons […]
Registreren op Peppol voor verzenden en/of ontvangen
Om e-facturen te kunnen uitwisselen via het beveiligde e-facturatienetwerk is het nodig om de organisatie te registreren op het e-facturatie-netwerk Peppol. Als de organisatie is geactiveerd is er minimaal één identifier geregistreerd op het beveiligde netwerk voor verzenden én ontvangen. Dit is voor Nederlandse organisaties altijd het KvK-nummer, hoe meer […]
Account bij eConnect opzeggen
Om je account bij eConnect op te zeggen, dien je jezelf af te melden van het Peppol-netwerk, hiermee ontvang je geen e-facturen meer. Selecteer onder het kopje administratie Organisaties. Open de betreffende organisatie om naar het tabblad Details te gaan. Onder het kopje Extra informatie staan alle identifiers die zijn geverifieerd […]
Aanmaken van een gebruiker
Een eConnect omgeving kan meerdere gebruikers en organisaties bevatten. Via de gebruikers worden de rechten bepaald binnen de omgeving en binnen de organisaties. Om als gebruiker omgeving te beheren dient de gebruiker ‘Beheerder‘ te zijn. Om als gebruiker documenten in te zien van een organisatie en documenten te versturen uit […]
Partnerschap uitgelegd
eConnect heeft een driehoeksverhouding: een ‘omgeving, een gebruiker en een organisatie’. Binnen een omgeving kunnen meerdere gebruikers zijn met hetzelfde domein e-mailadres. Een gebruiker kan dan binnen de omgeving toegang krijgen tot één of meerdere organisaties. Indien nodig kan er tussen twee omgevingen een partnerschap worden gemaakt. Bij het aangaan […]
Aanmaken van een partner
Gebruikers van een omgeving kunnen onderling met elkaar communiceren en documenten delen. Om met gebruikers buiten een omgeving te kunnen communiceren, moeten de omgevingen van beide partijen partners van elkaar worden. Let op: bij beide partijen moet de persoon, waarmee de verbinding wordt aangegaan, gevorderde gebruiker of beheerder zijn. Met onderstaand […]
eConnect transactietegoed opwaarderen
Het transactietegoed is te vinden onder Mijn omgeving (alleen beschikbaar voor de beheerder(s) van een omgeving), elke organisatie in deze omgeving maakt gebruik van dit tegoed. Het actuele saldo wordt rechtsboven weergegeven. Wanneer je transactiesaldo op ons platform op is, stellen wij je daar via e-mail van op de hoogte. […]
Wat is mijn saldo en hoe is dat ontstaan?
Voor de verwerking van facturen worden transacties in rekening gebracht, conform onze prijslijst. Deze transacties worden van het saldo afgeboekt. Dit saldo kan handmatig of automatisch worden opgewaardeerd. Het actuele saldo vind je rechtsboven in je scherm wanneer je kiest voor Mijn omgeving op de homepage. Alle transacties worden opgeslagen in het […]
Delen van documenten
Documenten kunnen binnen het eConnect-platform gedeeld worden met gebruikers, bedrijven of groepen waarmee een relatie bestaat. Er is een relatie als gebruikers lid zijn van hetzelfde account of als er een relatie is aangemaakt via de Partner functie. In dit document wordt het delen van een los document behandeld en […]
Betekenis van de iconen op het platform
Op het platform van eConnect kom je diverse icoontjes tegen. Hieronder wordt de betekenis van de belangrijkste icoontjes weergegeven: Dit betreft een document (pdf, jpeg, jpg, bmp, xls, xlsx, doc, docx) dat via scan & herken is aangeboden. Dit betreft een document (XML) dat per e-mail is afgeleverd, deze is […]